Déclaration de protection des données

La Fédération Cycliste Suisse (Swiss Cycling) est responsable des traitements des données que nous décrivons ici, sauf stipulation contraire indiquée au cas par cas. Les demandes concernant la protection des données peuvent nous être adressées par courrier postal ou électronique :

Swiss Cycling
Sportstrasse 44
2540 Granges

Tél. : +41 031 359 72 33
E-mail : info@swiss-cycling.ch

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique, identifiée ou identifiable. La personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée à partir des informations à disposition (p. ex. nom, numéro d’identification, données sur la localisation, identifiant en ligne, caractéristiques physiques ou autres particularités).

Traiter fait ici référence à tout rapport en lien avec des données à caractère personnel, indépendamment des moyens et procédés utilisés, notamment l’obtention, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication ou la transmission, l’archivage, la suppression et la destruction de données à caractère personnel.

En premier lieu, nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez ou que nous collectons au cours de l’exploitation de nos pages web et applications.

Nous traitons vos données selon les règles de la bonne foi et conformément aux finalités précisées dans la présente déclaration relative à la protection des données. Nous veillons à ce que le traitement soit transparent et proportionné :

• en indiquant clairement à quelles fins nous traitons les données à caractère personnel. Nous recourons pour cela à cette déclaration relative à la protection des données ;
• en veillant à limiter notre collecte aux données nécessaires à des fins légitimes ;
• en commençant par vous demander votre consentement exprès pour le traitement de vos données à caractère personnel lorsqu’il est nécessaire ;
• en prenant des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles et en exigeant des parties tierces qui traitent des données personnelles en notre nom de faire de même ;
• en respectant votre droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles, à votre demande.

Si, dans des cas exceptionnels, nous ne pouvons pas respecter ces principes, le traitement des données peut tout de même être licite lorsqu’un motif justificatif existe, par exemple :

• votre consentement ;
• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• la conformité avec la législation en vigueur ;
• nos intérêts légitimes, sauf si vos intérêts prévalent.

Dans certaines circonstances, vous êtes dans l’obligation de nous communiquer quelques données à caractère personnel afin que nous puissions vous fournir certains services. Sans ces données, nous ne sommes normalement pas en mesure de fournir ces services ou de traiter un contrat. En principe, nos pages web ne peuvent pas non plus être utilisées si certaines informations nécessaires à la circulation des données, comme votre adresse IP, ne sont pas divulguées.

Dans la mesure où vous nous transmettez des données à caractère personnel relatives à des tiers, par exemple en tant que responsable de club lors de l’enregistrement des membres de votre club dans notre base de données des membres, vous êtes dans l’obligation de garantir la protection des données vis-à-vis de ces tiers et l’exactitude de ces données à caractère personnel.

Par ailleurs, nous traitons des données personnelles que nous obtenons de tiers, que nous nous procurons auprès de sources en libre accès ou que nous collectons lors de la mise à disposition de notre offre, dans la mesure où pareil traitement est autorisé pour des raisons juridiques.

4.1. Principe

La nature des données personnelles que nous traitons dépend de la relation que nous entretenons avec vous et de la finalité du traitement. Outre vos coordonnées, nous traitons aussi d’autres informations. Nous traitons les données personnelles nécessaires à la mise à disposition durable, conviviale, sûre et fiable de notre offre.

Selon la finalité du traitement, nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

• coordonnées (p. ex. nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail) ;
• données relatives à l’affiliation (p. ex. date de naissance, nationalité, catégorie de membre, adhésion à un club, fonctions au sein de l’association ou du club, numéro AVS si besoin) ;
• données relatives à la licence (p. ex. catégorie de licence, historique de licence, assurances de licence, numéro UCI) ;
• informations financières (p. ex. coordonnées bancaires, historique des factures) ;
• données concernant les collaboratrices et collaborateurs (p. ex. salaire, assurances sociales) ;
• informations sur les activités Internet (p. ex. adresse IP, informations sur l’appareil, historique de navigation, historique des recherches et informations sur les interactions du / de la client-e avec une page Internet, un programme ou une publicité) ;
• données de géolocalisation ;
• données relatives à la candidature (p. ex. curriculum vitæ, certificats de travail) ;
• informations relatives au marketing (p. ex. abonnements aux newsletters, langue) ;
• données relatives à la formation (p. ex. formation auprès de Swiss Cycling) ;
• données sportives (p. ex. taille, poids, VO2 max).

Nous traitons des données personnelles notamment lors des procédures suivantes :

• visite de nos pages web (swiss-cycling.ch; www.swiss-cycling-ausbildung.ch; www.swiss-cycling-guide.ch; www.fastandfemale.ch; www.velo-pass.ch; www.swiss-cycling-bikecontrol.ch; www.enginecheck.ch );
• enregistrement dans notre base de données des membres (wms.crm (webmembership.ch)
• inscription à l’une de nos offres ;
• participation à l’un de nos cours, à l’une de nos manifestations ou de nos compétitions ;
• participation à l’un des concours que nous organisons ;
• utilisation de notre newsletter ;
• visite de nos pages web ;
• communication avec nous par courrier postal ou électronique, par téléphone, par formulaire sur une page web, par les réseaux sociaux ;
• en cas de relation contractuelle avec nous ;
• candidatures ;
• quand la législation nous y oblige.

6.1. Sous-traitants

Pour la fourniture de nos prestations, nous devons faire appel aux services de tiers ou d’entreprises liées (sous-traitants) et leur confier le traitement de vos données. Les sous-traitants auxquels nous confions vos données sont principalement des prestataires informatiques. Nous transmettons vos données aux sous-traitants ci-après et aux fins suivantes :

Nom : Hostpoint
Pays : Suisse
Finalité : Toutes les données en rapport avec la page web comme les fichiers et les bases de données sont enregistrées et administrées sur les serveurs de Hostpoint. À chaque consultation de notre page web, Hostpoint saisit de façon automatisée des données et des informations provenant de l’ordinateur appelant et les enregistre dans un journal d’accès (« fichier journal »).

Nom : Onebyte
Pays : Suisse
Finalité :

Nom : ManageWP
Pays : États-Unis
Finalité : ManageWP est un outil d’administration et de sécurité (tableau de bord) permettant de gérer des sites web de Go.Daddy.com LLC, 14455 N. Hayden Rd, Ste. 219, Scottsdale, AZ 85260, États-Unis. ManageWP sert au fonctionnement sûr et efficace de notre page web et entre donc dans le cadre de notre intérêt légitime. ManageWP surveille notamment la sécurité et la performance de notre site Internet . De plus, cet outil effectue automatiquement des copies de sécurité.

Nom : Wordfence
Pays : États-Unis
Finalité : Garantir la sécurité de ce site web et le protéger contre des attaques de hackers.

Nom : Adobe
Pays : États-Unis
Finalité : Nous utilisons Adobe Fonts (Typekit) pour la présentation de notre site web. Adobe Fonts est un service d’Adobe qui nous donne accès à une bibliothèque de polices de caractères.

Nom : Mailchimp
Pays : États-Unis
Finalité : La newsletter est envoyée par l’intermédiaire de la solution « MailChimp », une plateforme d’envoi de newsletters du prestataire américain Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis. Le recours à ce prestataire d’envoi s’effectue sur la base de notre intérêt légitime, conformément à l’art. 6, al. 1, let. f RGPD et à un contrat de sous-traitance, conformément à l’art. 28, al. 3, phrase 1, RGPD.

Nom : Begasoft AG
Pays : Suisse
Finalité : Begasoft gère notre système d’administration des membres CRM par le biais duquel nous gérons entre autres les adhésions, les licences et les cours. https://www.begasoft.ch/datenschutz

Nom : IT Point AG
Pays : Suisse
Finalité : IT Point administre notre plateforme de cloud interne. www.itpoint.ch

6.2. Transmission à des partenaires

Nous travaillons avec différents partenaires, entreprises et sponsors qui mettent en ligne vos offres sur notre site web. Vous pouvez clairement reconnaître qu’il s’agit d’une offre tierce. Lorsque vous recourez à ce type d’offre, nous traitons vos données personnelles dans le but de les transmettre à ces partenaires (p. ex. nom, fonction, contact, etc.). Ces partenaires sont eux-mêmes responsables des données personnelles reçues. Leurs dispositions sur la protection des données sont applicables.

6.3. Visite de nos comptes sur les réseaux sociaux

Sur notre site web, nous avons intégré des liens vers nos comptes sur les réseaux sociaux. Il s’agit typiquement des symboles correspondants. En cliquant sur ces symboles, vous accédez à nos différents comptes.

Dans ce cas, les exploitants des réseaux sociaux savent depuis quel endroit vous accédez à leur réseau. Ils peuvent alors utiliser les données ainsi collectées pour leurs propres besoins. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de l’utilisation qui en est faite par les exploitants.

6.4. Autres organisations

Pour exécuter notre mandat et vous proposer certains services, nous pouvons aussi être amenés à transmettre vos données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :

• organisations membres rattachées à Swiss Cycling (p. ex. associations cantonales) ;
• organisations partenaires ;
• Confédération/cantons/communes ;
• prestataires de services de paiement ;
• entreprises de conseil (conseils juridiques, fiscalité, etc.) ;
• prestataires de services de suivi, de conversion et de publicité ;
• autres partenaires commerciaux ou institutionnels.

Dans la mesure du possible, nous veillons à ce que ces tiers ainsi que nos organisations ou entreprises liées respectent les conditions relatives à la protection des données et traitent vos données personnelles de manière confidentielle.

Pour informer le grand public et les personnes intéressées, nous publions certaines données à caractère personnel sur notre site web, notamment les résultats de compétition.

Parfois, nous sommes aussi tenus de transmettre vos données personnelles aux autorités.

6.5. Transmission à l’étranger

Parfois, dans le cadre de nos activités, nous transmettons des données à caractère personnel à l’étranger. Dans la mesure du possible, nous l’effectuons avec le consentement des personnes concernées ou sur la base d’une relation contractuelle.

Dans le cadre du traitement de mandats, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à des entreprises implantées à l’étranger. Généralement, ces entreprises sont tenues tout autant que nous de respecter la protection des données. Les données peuvent être transmises dans le monde entier.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalité ou aux finalités respectives ou prescrite par la législation. Les données personnelles qui n’ont plus besoin d’être traitées sont anonymisées ou effacées.

Nous sommes notamment tenus de conserver les communications professionnelles, les contrats conclus et les pièces comptables pendant une durée maximale de 10 ans.

Swiss Cycling protège vos données à caractère personnel par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de réduire à un minimum les risques liés à leur perte, utilisation abusive, accès non autorisé, transmission non autorisée et modification. Des pare-feux et le chiffrage des données par exemple peuvent être utilisés à cet effet, ainsi que les contrôles des autorisations d’accès aux données.

9.1. Droit d’accès

Vous pouvez nous demander à tout moment des renseignements sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet. À cet effet, veuillez envoyer votre demande de renseignements accompagnée d’un justificatif d’identité à info@swiss-cycling.ch.

Vous avez également le droit de recevoir vos données dans un format de fichier traditionnel quand nous traitons vos données de façon automatisée.

Nous pouvons restreindre ou refuser de communiquer ces renseignements ou ces données si ceci est contraire à nos obligations légales, aux intérêts publics, aux intérêts d’un tiers ou à nos propres intérêts légitimes.

Votre demande devra être traitée au cours du délai légal de 30 jours. Nous avons toutefois le droit de prolonger ce délai si nous sommes confrontés à un volume élevé de demandes, pour des raisons juridiques ou techniques ou parce que nous avons besoin de précisions de votre part. Cette information sur le prolongement du délai vous parviendra en temps utile.

9.2. Révocation de votre consentement vis-à-vis du traitement de vos données

Une fois que vous nous avez donné votre consentement pour que nous traitions vos données à caractère personnel à certaines fins, nous traitons vos données dans le cadre de ce consentement, sauf si un motif justificatif existe.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à info@swiss-cycling.ch. Les traitements des données déjà effectués ne sont pas concernés par cette révocation.

Si vous avez souscrit à notre newsletter ou à nos communiqués de presse, vous pouvez cliquer sur le lien figurant dans la newsletter ou le communiqué de presse pour vous désabonner.

En révoquant votre consentement, vous risquez de ne plus pouvoir utiliser notre offre et nos services.

9.3. Effacement et rectification

Vous avez la possibilité à tout moment de demander l’effacement ou la rectification de vos données. Nous pouvons refuser votre demande si la législation en vigueur exige des délais de conservation plus longs ou inchangés ou si un motif justificatif s’oppose à votre demande.

Veuillez noter que l’exercice de vos droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et impacter la réalisation du contrat (p. ex. résiliation anticipée du contrat ou conséquences financières) ou peut entraîner la perte d’avantages ou de services.

 10.1. Visite de nos pages web (sans login)

Quand vous visitez l’une de nos pages web, les informations techniques générales suivantes sur votre visite peuvent être collectées dans des fichiers journaux :

• adresse IP de l’appareil utilisé pour la visite ;
• informations sur le type de navigateur ;
• informations sur le fournisseur d’accès à Internet ;
• informations sur le système d’exploitation utilisé ;
• pages d’entrée et de sortie ;
• heure et durée de la visite ;
• données sur la localisation (notamment en cas d’utilisation de terminaux mobiles) ;
• sur la plupart des terminaux mobiles, l’utilisation des services de localisation peut être gérée ou désactivée depuis les paramètres du terminal.

Nos pages web utilisent les services suivants :

Complianz | The Privacy Suite for WordPress

Le présent site web utilise la Privacy Suite pour WordPress de Complianz afin de collecter des ensembles de données sur les consentements. Pour cette fonctionnalité, votre adresse IP est anonymisée et enregistrée dans notre base de données. Vous trouverez plus d’informations dans la déclaration relative à la protection des données de Complianz.

Hébergement

Service : Hostpoint (Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Suisse)
Déclaration de protection des données : https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz

Service : Onebyte (Onebyte AG, Bahnhofstrasse 117, CH-8620 Wetzikon ZH, Suisse)
Déclaration relative à la protection des données : https://www.onebyte.ch/datenschutzerklaerung-eu/

Plugin de sécurité

Service : Wordfence (Defiant, Inc., Attn : Legal Department, 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109)
Déclaration relative à la protection des données : https://www.wordfence.com/privacy-policy/

Plugin d’administration

Service : ManageWP (GoDaddy.com LLC, 14455 N. Hayden Rd, Ste. 219, Scottsdale, AZ 85260, États-Unis)
Déclaration relative à la protection des données : https://managewp.com/privacy

10.2. Utilisation de la page web (avec identifiant d’administrateur)

WPML

WPML utilise des cookies afin de détecter la langue actuelle du visiteur, la dernière langue utilisée et la langue des utilisateurs qui se sont connectés. Quand vous utilisez le plugin, WPML partage les données de la page via l’Installer. Aucune donnée sur l’utilisateur n’est partagée.

WPML Media Translation

WPML Media Translation envoie l’adresse e-mail et le nom de chaque gestionnaire et du traducteur affecté ainsi que le contenu même à Extended Translation Editor et aux services de traduction mandatés.

WPML Translation Management

WPML Translation Management envoie l’adresse e-mail et le nom de chaque gestionnaire et du traducteur affecté ainsi que le contenu même à Extended Translation Editor et aux services de traduction mobilisés.

WPML String Translation

WPML String Translation envoie toutes les chaînes à Extended Translation Editor de WPML et aux services de traduction mobilisés.

Activity Log

Si vous êtes une utilisatrice ou un utilisateur enregistré·e, nous enregistrons vos activités sur les contenus comme la création / l’actualisation / la suppression de contributions et de commentaires.

10.3. Utilisation de plugins de réseaux sociaux

Nous utilisons les plugins de réseaux sociaux de :

Facebook (pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Meta) ;

Instagram (pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Meta) ;

Twitter (pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de Twitter) ;

LinkedIn (pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de LinkedIn) ;

Google (pour plus d’informations, consultez les règles de confidentialité de Google) ;

YouTube (pour plus d’informations, consultez les règles de confidentialité de YouTube).

Nous utilisons des plugins de réseaux sociaux afin de rendre notre offre accessible à un très large public. Ces plugins nous permettent d’offrir la possibilité à une personne d’interagir avec des réseaux sociaux et d’autres utilisateurs, ce qui nous permet d’améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour l’utilisatrice/utilisateur. Ceci entre dans le cadre de nos intérêts légitimes qui justifient le traitement des données.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données transmises ni de l’utilisation qui en est faite par le service des réseaux sociaux.

Si vous ne souhaitez pas que le service de réseaux sociaux puisse attribuer la visite de nos pages à votre compte utilisateur, pensez à vous déconnecter de votre compte utilisateur avant de vous rendre sur notre page web.

Vous pouvez bloquer le chargement des plugins par un logiciel complémentaire (add-on) pour votre navigateur.

10.4. Cookies

Nos pages web utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte que le navigateur enregistre dans le système d’exploitation de votre appareil quand vous consultez notre page web. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus.

Vous trouverez toutes les informations sur les cookies dans notre Politique de cookies.

10.5. Outils de suivi

Swiss Cycling utilise des technologies de suivi pour améliorer et optimiser en continu sa page web, notamment Google Analytics et des programmes similaires. Les outils d’analyse mettent à disposition des statistiques et des graphiques qui renseignent sur l’utilisation de la page web. Les données sur l’utilisation d’une page Internet sont alors transmises aux serveurs mobilisés à cet effet. Selon les prestataires, ces serveurs peuvent se trouver à l’étranger. Concernant Google Analytics, ces données sont transmises avec des adresses IP tronquées, ce qui empêche d’identifier les différents appareils. L’adresse IP transmise par le navigateur client dans le cadre de Google Analytics n’est pas associée à d’autres données de Google. Google ne transmet ces données à des tiers que sur la base de la législation en vigueur ou dans le cadre de contrats de sous-traitance.

10.6. Base de données des membres (CRM)

Lorsque vous vous inscrivez comme membre au sein de notre base de données des membres (CRM) et/ou commandez une licence en tant qu’athlète ou fonctionnaire, nous traitons les données personnelles que vous mettez à notre disposition sur le formulaire d’inscription. Il s’agit notamment des données personnelles suivantes : coordonnées, données relatives à l’affiliation, données relatives à la licence, informations financières, informations relatives au marketing.

Ces données servent à vous identifier en tant que membre, à communiquer avec vous, à mettre nos services à votre disposition et à vous donner accès aux cours, manifestations et compétitions.

Service : WebMembership.ch
Prestataire : BEGASOFT AG, Laupenstrasse 17, CH-3008 Berne
Déclaration relative à la protection des données : https://www.begasoft.ch/datenschutz

10.7. Participation à des cours, manifestations et compétitions de Swiss Cycling

Lorsque vous vous inscrivez à un cours, à une manifestation ou à une compétition de Swiss Cycling, nous traitons les données personnelles nécessaires à l’organisation et à la tenue de la manifestation en question.

L’inscription s’effectue en complétant un formulaire de contact sur nos pages web.

10.8. Formulaires de contact

Vous pouvez poser une question ou demander des informations complémentaire à Swiss Cycling par le biais d’un formulaire web. Nous enregistrons les données fournies dans le masque de saisie comme votre nom, votre adresse e-mail, etc. que vous nous transmettez. Les données que vous nous transmettez nous permettent d’exécuter votre demande.

10.9. Prise de contact par e-mail

Vous avez également la possibilité de nous contacter par e-mail. Lorsque vous nous contactez par e-mail, nous traitons les données suivantes : adresse e-mail ; contenu, objet et date de votre e-mail ; coordonnées que vous avez indiquées (p. ex. nom, éventuellement numéro de téléphone, adresse).

Vos données sont enregistrées chez nous pour le traitement de votre demande et pour les éventuelles questions complémentaires. Ceci se justifie par les mesures précontractuelles et par notre intérêt légitime au traitement de la demande.

Nous attirons votre attention sur le fait que les e-mails peuvent être lus ou modifiés de façon non autorisée et non perceptible lors de leur transmission. Le filtre anti-spam peut bloquer certains messages identifiés comme indésirables du fait de caractéristiques particulières.

10.10. Abonnement à des newsletters

Vous pouvez vous abonner à une ou plusieurs newsletters de Swiss Cycling. À cet effet, vous devez fournir votre adresse e-mail. En vous enregistrant, vous donnez votre consentement pour que nous traitions les données fournies pour l’envoi régulier de la newsletter à l’adresse que vous nous avez communiquée, pour l’analyse statistique du comportement d’utilisation et pour l’optimisation de la newsletter.

Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment, les informations à ce sujet figurant dans la newsletter en question. Quand vous vous désabonnez d’une newsletter, l’adresse e-mail associée est effacée.

Nos newsletters sont envoyées par Mailchimp.

Service : Mailchimp
Prestataire : Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis
Déclaration relative à la protection des données : https://www.intuit.com/privacy/statement/

La présente déclaration relative à la protection des données a été actualisée le 01.09.2023. Swiss Cycling a le droit de modifier la présente déclaration à tout moment. La nouvelle déclaration relative à la protection des données est alors publiée sur la page web. Nous vous conseillons de la consulter de temps à autre pour rester au fait de l’actualité.