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Nous ne délivrons pas encore les licences 2010. Naturellement, les exceptions qui sont celles des coureurs qui disputent des courses dans l’hémisphère sud, sont traitées. En ce moment, les travaux et les tests continuent sur le nouveau système de licences. De même, les listes des coureurs d’élite et des joueurs de cycle-balle sont en cours de vérification.

Code

Désormais, les commandes de licences 2010 peuvent être faites en ligne. Nous facilitons ainsi la tâche aussi bien aux coureurs qu’aux entraîneurs, aux chefs sportifs et autres. En lieu et place des signatures qui étaient nécessaires et qui demandaient un grand effort puisqu’il fallait s’adresser à chaque coureur et aux présidents des clubs, le code personnel d’un athlète suffit désormais. Ce code a été communiqué à chaque athlète à son domicile par courrier. Nous vous prions de noter qu’en plus du code, le numéro de membre est également nécessaire pour une identification claire. Veuillez aussi noter que les numéros de membres ont changé lors de la migration vers notre nouveau système informatique. Vous trouverez le nouveau numéro de membre sur votre carte de membre (nombre à 6 chiffres).

Les clubs seront désormais informés par E-mail lorsqu’un coureur prend une licence. La procédure standard veut que le chef des sports et le président soient informés. Si vous désirez que d’autres personnes soient informées, veuillez nous communiquer les adresses correspondantes. Les destinataires d’infomails doivent cependant aussi être membres de Swiss Cycling afin qu’ils puissent être rajoutés et servis par notre système. Les responsables de club ont 3 jours pour nous communiquer les erreurs éventuelles. Au cas où un coureur voudrait demander une licence avec un autre club que celui avec qui il est inscrit dans notre système, il doit nous renvoyer le formulaire de changement de club dûment rempli.

Processus de commande

Swiss Cycling va mettre au cours du mois de Novembre en ligne un lien sur sa page internet permettant le login. Une fois la connexion établie, vous aurez la possibilité de commander une licence. Commandez votre licence, choisissez votre discipline principale et déjà vous sera affichée la licence. Vous devez en outre accepter la déclaration de soumission antidopage, donner des informations au sujet de l’assurance accidents et vous pouvez même de manière optionnelle assurer vos vélos à hauteur multirisque et contre le vol. (l’option est également possible pour les différentes épreuves et compétitions). Vous recevrez de notre part un Email à l’adresse que vous nous avez communiquée, avec les détails de paiement ainsi qu’une référence. Dès la réception du paiement, la licence vous sera envoyée par poste à votre domicile.

Les commandes de plusieurs licences se font presque de la même manière à l’exception du fait que la personne qui passe la commande se connectera et entrera les identifiants des coureurs un à un et recevra une seule facture pour tout le groupe. (03.11.2009)

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